卒業証明書等のご案内

< ご 案 内 >

従来、卒業証明書・成績証明書等のお申し込みには、特に身分証明書類を必要としておりませんでしたが、個人情報保護の観点からご本人のお申し込みであることを確認させていただくため、身分を証明する書類(写)をご提出いただくことになりました。

また証明書の発行・発送は、所定申込書の内容を確認させていただいた日から2日後(英文証明書の場合は約1週間後)となります。

詳しくは下記のとおりですので、ご了承のうえお申し込み願います。

※申込書等にご記入いただいた個人情報ならびに本人確認のためにご提出いただいた身分証明書等の写しは、卒業証明書・成績証明書等発行目的以外には一切使用いたしません。

2008年1月
JTBトラベル&ホテルカレッジ 学生課

<はじめに>

卒業生の皆様からの証明書発行申し込みは、原則として郵送のみにて受け付けております。
電話・ファックス・Eメールでのお申し込みはお受けしておりません。
なお、ご来校のうえ窓口にてお申し込み(お受け取り)いただくこともできますが、即日受領できませんのでご注意ください。※窓口取扱時間=9:15~17:15但し土・日・祝を除く

●必要書類

  1. 当校指定の申込書
  2. 本人の身分証明書(写)
    ※代理人による申し込みの場合、本人の委任状(申込書添付)と代理人の身分証明書(写)も必要
  3. 発行手数料分の定額小為替
  4. 本人宛返信封筒(切手貼付済み)

●所要日数

  • 〒170-0002東京都豊島区巣鴨3-2-12
  • JTBトラベル&ホテルカレッジ 学生課

●送付先

  • 原則として申込書到着の2日後に発送。
  • (ただし英文証明書の場合は、申込書到着の約1週間後に発送。)

1.申込書

1)下記の申込書を印刷し、必要事項を記入して送付してください。

pdf申込書(PDFファイル) word申込書(ワードファイル)

2)プリンターを利用できないなど上記申込書を印刷できない場合は、下記に電話(又はファックス)してください。申込書をファックス又は郵送でお送りします。

JTBトラベル&ホテルカレッジ 学生課
電話 03-3910-5551
FAX 03-3910-5152

2.身分証明書(写)

1)次のいずれかの書類のコピーを同封してください。

運転免許証、パスポート、健康保険証、戸籍謄本・抄本、住民票など公的機関発行の証明書類

2)卒業後に改姓または改名されている方は、「戸籍謄本・抄本」など姓名が変更されたことがわかる身分証明書のコピーを送付してください。

※本校の卒業・成績証明書は原則として卒業時の姓名で発行されます。改姓改名後の姓名での発行を希望する場合は、その旨申込書に記入してください。

3)代理人による申し込み・受け取りを希望する場合は、本人の身分証明書のコピー(上記1))とともに、申込書添付の委任状及び代理人の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など公的機関発行の証明書類)のコピーをあわせて送付してください。

3.発行手数料

1)各証明書の発行手数料は次のとおりです。

  • 卒業証明書   1通 400円 (英文  1,000円)
  • 成績証明書   1通 400円 (英文  1,000円)
  • その他    上記手数料に準じます。(その都度お問い合わせください。)

2)上記手数料分のpdf定額小為替を同封してください。

3)定額小為替は最寄りの郵便局で取り扱っています。なお郵便局の発行手数料が上記とは別に100円かかりますのであらかじめご了承願います。

4)定額小為替の「指定受取人おなまえ」欄に、必ず 学校法人国際文化アカデミーと記入してください。

4.返信封筒

1)本人の住所氏名を宛先として記入し、82円切手を貼付した「定型長3封筒」を同封してください。※定型長3封筒:120×235mm

2)速達での返信を希望する場合は、上記に280円切手を追加貼付してください。

3)返信先は本人(代理人による申し込みの場合は代理人)に限らせていただきます。

4)当校の窓口で受け取りを希望する場合、返信封筒は不要ですが、申込書に必ずその旨を明記してください。(第6項参照)

5.所要日数

1)証明書の発送は原則として申込書到着の2日後となります。

(申込書到着日) (証明書発送日)
月曜日 水曜日
火曜日 木曜日
水曜日 金曜日
木曜日 翌週月曜日
金曜日 翌週火曜日

2)祝祭日がある場合はそれぞれ翌営業日となります。また年末年始(12月29日~1月4日)は休業日となりますのでご注意ください。

6.当校窓口での申し込み・受け取り

1)申し込み:基本的に第1~5項の内容と同様です。(「送付」・「同封」を「提出」と読み替え。)
※申し込み当日に受け取ることはできませんのでご注意ください。

2)受け取り:申込書にその旨明記した場合に限ります。第5項の「証明書発送日」以降にご来校ください。その際、本人確認のため運転免許証など身分証明書をご提示いただきますのでご了承願います。

2)受け取り:申込書にその旨明記した場合に限ります。第5項の「証明書発送日」以降にご来校ください。その際、本人確認のため運転免許証など身分証明書をご提示いただきますのでご了承願います。

※代理人による受け取りは、申し込み時にその旨明記した場合に限ります。その際、代理人確認のため運転免許証など身分証明書をご提示いただきますのでご了承願います。

7.お問い合わせ先

学校法人国際文化アカデミー
JTBトラベル&ホテルカレッジ 学生課
〒170-0002東京都豊島区巣鴨3-2-12
電話 03-3910-5551
FAX 03-3910-5152