卒業証明書等のご案内

＜ ご 案 内 ＞

従来、卒業証明書・成績証明書等のお申し込みには、特に身分証明書類を必要としておりませんでしたが、個人情報保護の観点からご本人のお申し込みであることを確認させていただくため、身分を証明する書類(写)をご提出いただくことになりました。

また証明書の発行・発送は、所定申込書の内容を確認させていただいた日から２日後(英文証明書の場合は約１週間後)となります。

詳しくは下記のとおりですので、ご了承のうえお申し込み願います。

※申込書等にご記入いただいた個人情報ならびに本人確認のためにご提出いただいた身分証明書等の写しは、卒業証明書・成績証明書等発行目的以外には一切使用いたしません。

JTBツーリズムビジネスカレッジ　学生サポートセンター

＜はじめに＞

卒業生の皆様からの証明書発行申し込みは、原則として郵送のみにて受け付けております。
電話・ファックス・Ｅメール・チャット等でのお申し込みはお受けしておりません。
なお、ご来校のうえ窓口にてお申し込み（お受け取り）いただくこともできますが、
即日受領できませんのでご注意ください。
※窓口取扱時間＝9:15～17:15　但し土・日・祝・年末年始・夏期休日除く

●必要書類

  1. 本校指定の申込書
  2. 本人の身分証明書(写)
    ※代理人による申し込みの場合、委任状と代理人の身分証明書(写)も必要
  3. 発行手数料分の定額小為替
  4. 本人宛返信封筒(切手貼付済み)

●所要日数

  • 原則として申込書到着の２日後に発送
  • （ただし英文証明書の場合は、申込書到着の約１週間後に発送）

●送付先

  • 〒１７０-０００２ 東京都豊島区巣鴨３-２-１２
  • ＪＴＢツーリズムビジネスカレッジ　学生サポートセンター

１．申込書

  1. 下記の申込書を印刷し、必要事項を記入して送付してください。

    pdf申込書（PDF） word申込書（Word）

    pdf委任状（PDF） word委任状（Word）

  2. 上記申込書が印刷できない場合は、下記に記載されている問い合わせ先へ連絡してください。
    申込書を郵送又はファックスでお送りします。

２．身分証明書(写)

  1. 次のいずれかの書類のコピーを同封してください。
    • 運転免許証
    • パスポート
    • 健康保険証
    • マイナンバーカード(表面)
    • 戸籍謄本・抄本
    • 住民票など公的機関発行の証明書類
  2. 卒業後に改姓または改名されている方は、「戸籍謄本・抄本」など姓名が変更されたことがわかる身分証明書のコピーを送付してください。
    ※本校の卒業・成績証明書は原則として卒業時の姓名で発行されます。
    改姓改名後の姓名での発行を希望する場合は、その旨申込書に記入してください。
  3. 代理人による申し込み・受け取りを希望する場合は、本人の身分証明書のコピー(上記１)とともに、委任状及び代理人の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードなど公的機関発行の証明書類)のコピーをあわせて送付してください。

３．発行手数料

  1. 各証明書の発行手数料は次のとおりです。
    • 卒業証明書　　 １通　４００円 （英文　 １，０００円）
    • 成績証明書　　 １通　４００円 （英文　 １，０００円）
    • その他　　　　上記手数料に準じます。（その都度お問い合わせください。）
  2. 上記手数料分のpdf定額小為替を同封してください。
  3. 定額小為替は最寄りの郵便局で取り扱っています。
    なお、上記とは別に郵便局の発行手数料が２００円かかりますのであらかじめご了承願います。
  4. 定額小為替の「指定受取人おなまえ」欄に、必ず 学校法人国際文化アカデミーと記入してください。

４．返信封筒

  1. 本人の住所氏名を宛先として記入し、１１０円切手を貼付した「定型長３封筒」を同封してください。※定型長３封筒：120×235mm
  2. 速達での返信を希望する場合は、上記に３００円切手を追加貼付してください。
  3. 返信先は本人(代理人による申し込みの場合は代理人)に限らせていただきます。
  4. 本校の窓口で受け取りを希望する場合、返信封筒は不要ですが、申込書に必ずその旨を明記してください。

（第６項参照）

５．所要日数

  1. 証明書の発送は原則として申込書到着の２日後となります。

    （申込書到着日）   （証明書発送日）
    月曜日 ⇒ 水曜日
    火曜日 ⇒ 木曜日
    水曜日 ⇒ 金曜日
    木曜日 ⇒ 翌週月曜日
    金曜日 ⇒ 翌週火曜日
  2. 祝祭日がある場合はそれぞれ翌営業日となります。
    また、夏期休日（8月10日～8月17日)と年末年始(12月29日～1月4日)は休業日となりますのでご注意ください。

６．本校窓口での申し込み・受け取り

  1. 申し込み：基本的に第１～５項の内容と同様です。(｢送付｣・「同封」→｢提出｣と読み替える)
    ※申し込み当日に受け取ることはできませんのでご注意ください。
  2. 受け取り：申込書にその旨明記した場合に限ります。第５項の「証明書発送日」以降にご来校ください。
    その際、本人確認のため運転免許証など身分証明書をご提示いただきますのでご了承願います。
    ※代理人による受け取りは、申し込み時にその旨明記した場合に限ります。
    その際、代理人確認のため運転免許証など身分証明書をご提示いただきますのでご了承願います。

７．申し込み後の変更・キャンセル、および発行手数料について

  1. お申込み後の内容変更・キャンセルは原則としてお受けできません。
  2. お支払いいただいた発行手数料は、いかなる場合も返金いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
  3. お申込みの際は、必要な証明書の種類と枚数、記載内容（氏名、生年月日など）を十分にご確認の上、お手続きをお願いいたします。
  4. お申込み前にご不明な点がありましたら、必ずお申込みいただく前にお問い合わせください。

８．お問い合わせ先

学校法人国際文化アカデミー
ＪＴＢツーリズムビジネスカレッジ　学生サポートセンター
〒170-0002東京都豊島区巣鴨３－２－１２
電話　０３－３９１０－５５５１
FAX　０３－３９１０－５１５２